Plantilla gratuita de programa de eventos
Organiza el programa de una conferencia, el cartel de un festival, el guion de una boda, una jornada deportiva o el calendario de un taller, ya sea con varias sesiones simultáneas o en una sola sesión, de un día completo o de todo un fin de semana. Gratis, editable en línea y con posibilidad de exportar a PDF.
Diseñado para eventos, no para semanas
El programa de un evento no abarca toda una semana, sino que se compone de sesiones paralelas, salas o escenarios a lo largo de un solo día. Las columnas tienen un significado diferente.
Las columnas se convierten en pistas, salas o escenarios
Cambia el nombre de las columnas del programa por «Escenario principal», «Sala de talleres», «Sección A» y «Sección B». La tabla sigue funcionando, pero ahora se ajusta a la forma en que se lee realmente el programa.
Sesiones paralelas simultáneas
¿Dos charlas a las 14:00 en salas diferentes? Ambas aparecen en la misma fila. Los asistentes pueden ver los solapamientos y los organizadores pueden detectar los huecos.
Clasificar por colores según el tema
Las ponencias principales en rojo, las mesas redondas en azul, los talleres en verde y las pausas en gris. Este lenguaje visual ayuda a miles de asistentes a orientarse rápidamente.
Eventos de varios días
Para festivales o conferencias de 2 o 3 días, elabora un programa por día o agrupa los días en columnas adicionales.
Entregarlo a los asistentes en formato PDF o PNG
Exporta a PDF para los programas impresos y a PNG para la aplicación del evento o las redes sociales. Los mismos datos, dos formatos.
Formatos de impresión plegables
Diseñado para los formatos A4, A5 y carta estadounidense. Dobla en tres partes el programa impreso para repartirlo en el momento de la inscripción.
¿Quién utiliza la plantilla del programa del evento?
Programa de la conferencia
Programa de ponencias con varias sesiones paralelas para una conferencia de 1 a 3 días. Las salas aparecen en columnas, las horas en filas y las ponencias se identifican con colores según el tema. Se entrega a los asistentes el primer día.
Cartel del escenario del festival
3 escenarios, 12 horas, 30 actuaciones. El programa muestra claramente los solapamientos y ofrece a los asistentes una versión imprimible con el programa del día.
Programa de la boda
Ceremonia, fotos, copas, cena, discursos, primer baile, tentempiés nocturnos, despedida. El programa ayuda al organizador y a la familia a seguir el ritmo del día.
Programa de la jornada deportiva
Jornadas deportivas con múltiples pruebas para colegios o clubes. Las pruebas de atletismo se organizan en columnas, los grupos de edad en filas, y las carreras y finales se insertan en las celdas correspondientes.
Taller o jornada de formación
Sesiones, descansos, almuerzo, talleres prácticos. Úsalo para enviar un programa claro a los participantes antes del evento.
Programa del hackatón
Presentación, talleres, sesiones con mentores, plazos de evaluación, demostraciones, entrega de premios. El programa permite seguir fácilmente el desarrollo de un evento de entre 24 y 48 horas.
Cómo elaborar un programa de eventos
Cuatro pasos. Los valores predeterminados están configurados para un evento de varios días.
Abrir la plantilla del evento
Haz clic en el botón principal. La configuración predeterminada es de 4 pistas (Escenario A, B, C, Taller) y una parrilla horaria de 09:00 a 21:00.
Cambia el nombre de las pistas para que se adapten a tu evento
Edita los encabezados de las columnas: cámbialos por «Escenario principal», «Pista A», «Sala de talleres», etc., según lo que se utilice en tu evento.
Sesiones sin cita previa, descansos y comidas
Haz clic en las casillas para añadir sesiones. Utiliza un código de colores según el tema: ponencias principales, charlas, talleres, descansos. Indica las pausas para el café y la comida.
Exportar y distribuir
Exporta el PDF para el programa impreso, el PNG para la aplicación del evento, las publicaciones en redes sociales o el correo electrónico previo al evento.
Frequently asked questions
¿La plantilla del programa del evento es gratuita?
Sí. Es gratis, no hay que registrarse y los archivos exportados no llevan marca de agua. Úsalo tanto para eventos comunitarios y benéficos como para conferencias comerciales.
¿Puedo organizar un programa de eventos de varios días?
Sí. Se puede generar un programa por día (la opción más clara para la impresión) o utilizar un diseño más amplio con grupos de días en los encabezados de las columnas. También es compatible con programas de varias semanas.
¿Admite sesiones simultáneas?
Sí, esa es la razón principal por la que la gente utiliza esta plantilla. Las distintas pistas o salas corresponden a columnas diferentes; el mismo intervalo de tiempo en una fila representa dos sesiones paralelas.
¿Puedo exportar el calendario del evento como un programa impreso?
Sí. Exportación a PDF con formato para A4, A5 o carta estadounidense. Imprima en papel normal o satinado para repartirlo en el momento de la inscripción.
¿Puedo compartir el programa en formato digital?
Sí. Exporta a PNG para redes sociales y aplicaciones de eventos, o a PDF para enviar por correo electrónico. Ambos formatos son universales.
¿Se integra con aplicaciones de calendario?
La exportación a iCal/.ics está prevista. Por ahora, puedes copiar los horarios de las sesiones manualmente o compartir el PDF y dejar que los asistentes añadan sus elecciones ellos mismos.
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