Plantilla gratuita para el calendario de reuniones
Planifica todas tus reuniones periódicas en un calendario semanal editable. Reuniones breves, reuniones individuales, retrospectivas, sesiones de planificación, jornadas de demostración. Detecta posibles solapamientos, reserva tiempo para concentrarte y compártelo en formato PDF o PNG.
Todas tus reuniones en una sola vista
Las aplicaciones de calendario muestran el día de hoy y el de mañana. Una plantilla de planificación de reuniones muestra toda la semana, así como los conflictos, los huecos y los grupos de reuniones que debes resolver.
Reuniones periódicas, configuradas una sola vez
Marca una reunión como recurrente (reunión diaria, reunión individual semanal, retrospectiva quincenal) y aparecerá en todos los horarios correspondientes. Edita la serie o una de las entradas.
Clasificar por colores según el equipo o el asistente
Reuniones de ingeniería en azul, de diseño en rojo, de liderazgo en verde. Se observan ciertas tendencias: demasiadas reuniones entre equipos y muy pocas reuniones individuales.
Detectar una sobrecarga consecutiva
¿Seis reuniones seguidas, sin descanso? La tabla lo deja muy claro. Reserva unos momentos para concentrarte antes de programar más.
Planifica momentos de concentración entre las reuniones
Reserva tiempo para el trabajo concentrado antes de que se te acumulen las reuniones. Es más difícil ocupar un espacio de tiempo marcado como «trabajo concentrado» que un hueco vacío en la agenda.
Exportar y compartir con el equipo
PDF para el documento del equipo, PNG para Slack. Útil para los nuevos empleados, las evaluaciones de los responsables y las revisiones de las reuniones trimestrales.
Imprimir para colgar en el escritorio
Algunos equipos tienen un calendario semanal impreso junto al monitor. Menos notificaciones molestas, más ritmo.
Cómo utilizan los equipos el calendario de reuniones
Ritmo semanal del equipo de ingeniería
Reuniones diarias, planificación de sprints, retrospectivas, demostraciones, reuniones individuales. Todo el ritmo de trabajo cabe en una sola página, para que los nuevos miembros puedan ver el ritmo del equipo.
Auditoría de la carga de trabajo en la reunión semanal de directivos
Imprime el programa de la semana pasada y anota las reuniones que realmente se han celebrado. Al cabo de tres semanas, podrás ver qué reuniones debes eliminar, agrupar o acortar.
Reuniones de proyectos interdepartamentales
Ingeniería, diseño, gestión de proyectos, marketing, ventas: clasifica por colores según la función. Detecta cuándo una función acapara la mayor parte del tiempo de un proyecto.
Horario recurrente de sesiones individuales
Todas tus reuniones individuales semanales en un solo bloque del calendario. Así es más fácil reprogramarlas cuando una reunión individual coincide con un evento del sprint.
Calendario de reuniones trimestrales
Utiliza la vista de varias semanas para planificar el trimestre: revisiones de sprints, reuniones de dirección fuera de la oficina, reuniones generales y reuniones de la junta directiva.
Organiza un miércoles sin reuniones
Algunas equipos reservan un día sin reuniones. La vista semanal permite hacer cumplir esta norma; todo el mundo ve que el miércoles está libre por una razón.
Cómo elaborar un calendario de reuniones
Cuatro pasos. Basado en la función de eventos recurrentes.
Abrir la plantilla de la reunión
Haz clic en el botón principal. La configuración predeterminada es de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00, con franjas horarias de una hora.
Añade tus reuniones periódicas
Añade reuniones de standup, planificación, retrospectiva, demostración y reuniones individuales. Marca cada una como recurrente para que se repita a lo largo de la semana y en adelante.
Clasificar por colores según equipo o función
Elige un color para cada equipo o tipo de reunión. Así se hacen evidentes los patrones: demasiadas reuniones improvisadas, falta de tiempo para concentrarse, etc.
Exportar y compartir
Exporta el documento del equipo a PDF y a PNG para Slack. Actualízalo al inicio de cada trimestre o cada vez que cambie el ritmo.
Frequently asked questions
¿La plantilla para el calendario de reuniones es gratuita?
Sí. Es gratis, no hay que registrarse, no tiene marca de agua y no hay cuotas por puesto de equipo.
¿Admite reuniones periódicas?
Sí, esa es la función principal de un calendario de reuniones. Configura la frecuencia, el intervalo, el día de la semana, la fecha de finalización y las fechas de excepción.
¿Puedo sincronizar el calendario de reuniones con Google Calendar o Outlook?
La exportación a iCal (.ics) está prevista. Por ahora, puedes utilizar esta plantilla como herramienta de planificación y crear las invitaciones de calendario por separado.
¿En qué se diferencia esto de una aplicación de calendario?
Un calendario muestra el día de hoy y el de mañana. Esta plantilla muestra el patrón de toda la semana, lo que resulta útil para detectar sobrecargas, reuniones individuales pendientes y concentraciones de reuniones.
¿Puedo programar un día sin reuniones o un bloque de tiempo para concentrarme?
Sí. Marca un día o una fila como «Sin reuniones» o «Tiempo para concentrarse». Es más difícil programar actividades en espacios visibles que en huecos vacíos del calendario.
¿Puedo compartir el calendario de reuniones con mi equipo?
Sí. Exporta el archivo en formato PDF o PNG y publícalo en los documentos de tu equipo, en un canal de Slack o en los materiales de incorporación.
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