Modèle gratuit de programme d'événements
Organisez le programme d'une conférence, la programmation d'un festival, le déroulement d'un mariage, une journée sportive ou le calendrier d'un atelier — qu'il s'agisse d'un événement à plusieurs volets ou à volet unique, d'une journée complète ou d'un week-end. Gratuit, modifiable en ligne, exportable au format PDF.
Conçu pour les événements, pas pour durer des semaines
Le programme d'un événement ne couvre pas une semaine entière : il s'agit de sessions parallèles, de salles ou de scènes organisées sur une seule journée. Les colonnes ont chacune une signification différente.
Les colonnes se transforment en pistes, en pièces ou en scènes
Renommez les colonnes de la journée en « Scène principale », « Salle d'ateliers », « Piste A » et « Piste B ». Le tableau reste fonctionnel, mais correspond désormais à la façon dont le programme se présente réellement.
Sessions parallèles côte à côte
Deux conférences à 14 h dans des salles différentes ? Les deux apparaissent dans la même ligne. Les participants peuvent voir les chevauchements, et les organisateurs repérer les créneaux disponibles.
Coder par couleur selon le thème
Conférences principales en rouge, tables rondes en bleu, ateliers en vert, pauses en gris. Ce code visuel permet à des milliers de participants de s'orienter rapidement.
Événements sur plusieurs jours
Pour les festivals ou les conférences de deux ou trois jours, créez un programme par jour ou regroupez les jours sous forme de colonnes supplémentaires.
Remettre aux participants au format PDF ou PNG
Exportez au format PDF pour les programmes destinés à l'impression, et au format PNG pour l'application de l'événement ou les réseaux sociaux. Mêmes données, deux formats.
Formats d'impression pliables
Format adapté aux formats A4, A5 et US Letter. Pliez le programme imprimé en trois pour le distribuer lors de l'inscription.
Qui utilise le modèle de programme d'événements ?
Programme de la conférence
Programme des interventions réparties sur plusieurs volets pour une conférence de 1 à 3 jours. Les salles sont indiquées dans les colonnes, les horaires dans les lignes, et les interventions sont identifiées par un code couleur selon leur thème. À remettre aux participants le premier jour.
Programmation de la scène du festival
3 scènes, 12 heures, 30 groupes. Le programme met clairement en évidence les chevauchements et permet aux spectateurs de faire une capture d'écran du programme imprimable de la journée.
Déroulement du mariage
Cérémonie, photos, apéritif, dîner, discours, première danse, collation de fin de soirée, départ des mariés. Le planning permet à l'organisateur et à la famille de suivre le déroulement de la journée.
Programme de la journée sportive
Journées sportives multi-épreuves pour les écoles ou les clubs. Les épreuves d'athlétisme sont présentées en colonnes, les tranches d'âge en lignes, et les courses et finales sont intégrées dans le tableau.
Atelier ou journée de formation
Séances, pauses, déjeuner, ateliers pratiques. Utilisez-le pour envoyer un programme clair aux participants avant la journée.
Programme du hackathon
Lancement, ateliers, séances de mentorat, périodes d'évaluation, démonstrations, remise des prix. Le programme permet de s'y retrouver dans cet événement qui dure entre 24 et 48 heures.
Comment établir le programme d'un événement
Quatre étapes. Les paramètres par défaut sont prédéfinis pour une manifestation sur plusieurs pistes d'une journée.
Ouvrez le modèle d'événement
Cliquez sur le bouton principal. Par défaut, 4 pistes (Scène A, B, C, Atelier) et une grille horaire de 9 h à 21 h.
Renommez les pistes en fonction de votre événement
Modifiez les en-têtes des colonnes — remplacez-les par « Scène principale », « Salle A », « Salle d'atelier », etc. Choisissez les intitulés adaptés à votre événement.
Séances libres, pauses et repas
Cliquez sur les cases pour ajouter des sessions. Utilisez un code couleur par thème : discours d'ouverture, conférences, ateliers, pauses. Indiquez les pauses café et le déjeuner.
Exporter et diffuser
Exportez le programme au format PDF pour la version imprimée, au format PNG pour l'application de l'événement, les publications sur les réseaux sociaux ou les e-mails d'avant-événement.
Frequently asked questions
Le modèle de programme de l'événement est-il gratuit ?
Oui. C'est gratuit, sans inscription et sans filigrane sur les fichiers exportés. Utilisez-le aussi bien pour des événements communautaires et caritatifs que pour des conférences à vocation commerciale.
Puis-je organiser un programme d'événements sur plusieurs jours ?
Oui. Vous pouvez soit générer un programme par jour (ce qui est plus clair pour l'impression), soit utiliser une mise en page plus large avec des groupes de jours dans les en-têtes de colonnes. La prise en charge de plusieurs semaines est également disponible.
Prend-il en charge les sessions parallèles ?
Oui, c'est la principale raison pour laquelle les gens utilisent ce modèle. Les différentes pistes ou salles correspondent à des colonnes distinctes ; une même ligne de temps correspond à deux sessions parallèles.
Puis-je exporter le programme de l'événement sous forme de programme imprimé ?
Oui. Exportation au format PDF adapté aux formats A4, A5 ou US Letter. Imprimez sur du papier ordinaire ou brillant pour les distribuer lors de l'inscription.
Puis-je partager le programme sous forme numérique ?
Oui. Exportez au format PNG pour les réseaux sociaux et les applications événementielles, ou au format PDF pour les e-mails. Ces deux formats sont universels.
Est-ce qu'il s'intègre aux applications de calendrier ?
L'exportation au format iCal/.ics est prévue. Pour l'instant, vous pouvez copier manuellement les horaires des sessions ou partager le fichier PDF et laisser les participants ajouter eux-mêmes leurs choix.
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Élaborez un programme que les participants pourront réellement suivre
Modèle gratuit de programme d'événement. Plusieurs volets, plusieurs jours. Génère des fichiers PDF de haute qualité.