Modèle gratuit de planning de réunions
Planifiez toutes vos réunions récurrentes dans un calendrier hebdomadaire modifiable. Réunions debout, entretiens individuels, rétrospectives, réunions de planification, journées de démonstration. Repérez les conflits d'horaires, préservez vos moments de concentration, partagez le calendrier au format PDF ou PNG.
Toutes vos réunions en un seul coup d'œil
Les applications de calendrier affichent la journée d'aujourd'hui et celle de demain. Un modèle de planning des réunions vous donne une vue d'ensemble de la semaine — et met en évidence les chevauchements, les créneaux libres et les concentrations de réunions que vous devez régler.
Réunions récurrentes, à définir une seule fois
Marquez une réunion comme récurrente (réunion quotidienne, entretien individuel hebdomadaire, rétrospective bihebdomadaire) et elle apparaîtra à chaque créneau correspondant. Modifiez la série ou une occurrence.
Utiliser un code couleur par équipe ou par participant
Les réunions d'ingénierie en bleu, celles de conception en rouge, celles de direction en vert. Des tendances se dessinent : trop de réunions inter-équipes, trop peu d'entretiens individuels.
Surcharge consécutive
Six réunions d'affilée, sans pause ? Le planning le montre sans détour. Prévoyez des plages de concentration avant d'en programmer d'autres.
Prévoyez des moments de concentration en marge des réunions
Réservez du temps pour le travail en profondeur avant que les réunions ne viennent s'y immiscer. Il est plus difficile de prendre rendez-vous sur un créneau clairement réservé au travail en profondeur que sur un créneau vide dans l'agenda.
Exporter et partager avec l'équipe
PDF pour le document destiné à l'équipe, PNG pour Slack. Utile pour les nouvelles recrues, les évaluations des responsables et les comptes rendus des réunions trimestrielles.
À imprimer pour afficher sur le bureau
Certaines équipes gardent un planning hebdomadaire imprimé près de leur écran. Moins de notifications, plus de rythme.
Comment les équipes utilisent le calendrier des réunions
Rythme hebdomadaire de l'équipe d'ingénieurs
Réunion quotidienne, planification de sprint, rétrospective, démonstration, entretiens individuels. Tout ce rythme tient sur une seule page, ce qui permet à un nouveau venu de se faire une idée du rythme de travail de l'équipe.
Réunion hebdomadaire des responsables : analyse de la charge de travail
Imprimez le planning de la semaine écoulée et indiquez-y les réunions qui ont effectivement eu lieu. Au bout de trois semaines, vous verrez quelles réunions supprimer, regrouper ou raccourcir.
Réunions de projet interfonctionnelles
Ingénierie, conception, gestion de projet, marketing, ventes — attribuez un code couleur à chaque fonction. Repérez quand une fonction accapare la majeure partie du temps consacré à un projet.
Calendrier des rendez-vous individuels récurrents
Tous vos rendez-vous individuels hebdomadaires sont regroupés dans un seul bloc du calendrier. Il est ainsi plus facile de les reprogrammer lorsqu'un rendez-vous individuel entre en conflit avec un événement de sprint.
Calendrier des réunions trimestrielles
Utilisez la vue sur plusieurs semaines pour planifier un trimestre : revues de sprint, réunions de direction hors site, réunions générales, réunions du conseil d'administration.
Prévoyez un mercredi sans réunion
Certaines équipes réservent une journée sans réunion. Grâce à l'affichage hebdomadaire, cette règle est facile à respecter : tout le monde voit bien que le mercredi est libre pour une bonne raison.
Comment établir un calendrier de réunions
Quatre étapes. Basé sur la fonctionnalité des événements récurrents.
Ouvrez le modèle de réunion
Cliquez sur le bouton principal. Les paramètres par défaut sont du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, avec des créneaux horaires.
Ajoutez vos réunions récurrentes
Ajoutez des réunions de stand-up, de planification, de rétrospective, de démonstration et des entretiens individuels. Marquez chacune d'entre elles comme récurrente afin qu'elles s'affichent tout au long de la semaine et au-delà.
Utiliser un code couleur par équipe ou par fonction
Choisissez une couleur pour chaque équipe ou type de réunion. Les tendances apparaissent alors clairement : trop de réunions improvisées, pas assez de temps consacré à la concentration, etc.
Exporter et partager
Exporter le document de l'équipe au format PDF et au format PNG pour Slack. Mettre à jour au début de chaque trimestre ou dès qu'il y a un changement de rythme.
Frequently asked questions
Le modèle de planning de réunion est-il gratuit ?
Oui. C'est gratuit, sans inscription, sans filigrane et sans frais d'abonnement pour les équipes.
Prend-il en charge les réunions récurrentes ?
Oui, c'est la fonctionnalité principale pour planifier une réunion. Définissez la fréquence, l'intervalle, le jour de la semaine, la date de fin et les dates d'exception.
Puis-je synchroniser le calendrier des réunions avec Google Agenda ou Outlook ?
L'exportation au format iCal (.ics) est prévue. Pour l'instant, vous pouvez utiliser ce modèle comme outil de planification et créer les invitations de calendrier séparément.
En quoi cela diffère-t-il d'une application d'agenda ?
Un calendrier indique les jours d'aujourd'hui et de demain. Ce modèle présente le planning de toute la semaine, ce qui est utile pour repérer les surcharges de travail, les entretiens individuels manqués et les concentrations de réunions.
Puis-je prévoir une journée sans réunion ou un créneau horaire dédié à la concentration ?
Oui. Indiquez une journée ou une plage horaire comme « Pas de réunion » ou « Temps de concentration ». Il est plus difficile de planifier des rendez-vous sur des plages horaires clairement indiquées comme inoccupées que sur des cases vides dans l'agenda.
Puis-je partager le calendrier des réunions avec mon équipe ?
Oui. Exportez le fichier au format PDF ou PNG et publiez-le dans les documents de votre équipe, sur votre canal Slack ou dans vos supports d'intégration.
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