Commerce de détail · Santé · Hôtellerie-restauration · Industrie manufacturière

    Modèle gratuit de planning des horaires de travail

    Organisez les rotations d'horaires, les plannings du personnel ou la couverture 24 heures sur 24 dans un seul tableau modifiable. Conçu pour le commerce de détail, le secteur de la santé, la restauration, les cliniques et toute équipe fonctionnant par roulement. Gratuit, imprimable, sans inscription.

    Changement
    Rota
    Rotation
    24 heures sur 24
    Hebdomadaire
    À imprimer
    Planning des équipes
    Time
    Mon
    Mardi
    Parier
    Jeudi
    Libre
    Il a dit
    Ils
    06:00
    12:00
    18:00
    24:00
    Preview — fully customizable

    Conçu pour le travail posté

    Les plannings standard ne permettent pas de gérer les horaires sur 24 heures, les rotations ou les noms des employés. Celui-ci le permet.

    Des motifs de rotation qui se répètent

    Définissez un cycle de 2 ou 4 semaines et laissez-le se renouveler automatiquement. Plus besoin de copier-coller le même planning pour le mois suivant.

    Quarts de nuit et de nuit

    Les quarts de travail qui s'étendent au-delà de minuit s'affichent correctement. Tracez les cellules du quart de nuit de 22 h à 6 h sans que la grille ne vous en empêche.

    Cours du matin, de l'après-midi et du soir

    Affichage par défaut sur 4 plages horaires (06h–12h, 12h–18h, 18h–24h, 00h–06h) pour une planification rapide des effectifs. Passez à l'affichage horaire pour une couverture précise.

    Une ligne par employé

    Utilisez les lignes pour les noms des employés — Sarah, Marco, Priya, Raj — et les colonnes pour les jours. La présentation classique d'un tableau de service.

    Prévoir des pauses pendant le service

    Indiquez les pauses obligatoires prévues par la loi au cours des longues journées de travail. Utile pour respecter la législation du travail et les conventions collectives.

    À imprimer pour la salle de pause

    Exportez le fichier au format PDF et affichez-le dans la salle de pause ou sur le groupe WhatsApp du personnel. Pas besoin d'installer d'application ni de se souvenir d'un identifiant.

    Qui utilise le modèle de planning des horaires ?

    Planning hebdomadaire pour le commerce de détail ou la restauration

    Planifiez les horaires de travail (de l'ouverture à la fermeture) pour une équipe de 5 à 12 personnes sur une semaine de 7 jours. Rapide à établir, facile à partager avant le début de chaque semaine.

    Couverture médicale 24 heures sur 24

    Des équipes de jour, de soirée et de nuit, réparties en trois blocs par jour. À associer à la fonctionnalité « Événements récurrents » pour les rotations cliniques répétitives.

    Calendrier des tâches d'entretien ménager dans le secteur de l'hôtellerie

    Équipes d'entretien ménager ou de nettoyage de l'hôtel — attribuez des chambres ou des étages à chaque membre du personnel pour chaque jour. Le tableau permet de visualiser d'un seul coup d'œil la répartition des tâches.

    Planification des lignes de production

    Fonctionnement continu en trois équipes avec relais. Utilisé pour les chaînes de production, la gestion des entrepôts et la gestion des commandes 24 heures sur 24.

    Plages horaires pour les rendez-vous à la clinique

    Plages horaires de disponibilité des médecins/infirmiers — les cliniques utilisent cette fonctionnalité pour publier leurs disponibilités hebdomadaires dans les systèmes de prise de rendez-vous.

    Rotation des gardes

    Ingénieurs de garde, vétérinaires de garde, informaticiens de garde — une ligne par ingénieur, avec un code couleur par semaine. Une rotation équitable mise en évidence.

    Comment établir un planning de travail

    Ouvrez le modèle, indiquez la liste de votre personnel, ajoutez les horaires de travail, puis exportez.

    1

    Ouvrez le modèle de planning

    Cliquez sur le bouton principal. Par défaut, le calendrier affiche une période de 7 jours divisée en tranches de 6 heures (matin, après-midi, soir, nuit).

    2

    Définir des plages horaires pour le personnel ou les types de service

    Ajoutez une ligne par employé ou une ligne par type de service (matin, après-midi, nuit). Choisissez la formule qui convient le mieux à votre équipe.

    3

    Regrouper les quarts de travail et utiliser un code couleur

    Cliquez sur les cellules pour ajouter des affectations de service. Utilisez un code couleur par employé, fonction ou site pour repérer rapidement les lacunes et les chevauchements.

    4

    Exporter et publier

    Exportez au format PDF pour l'impression, ou au format PNG pour les groupes de discussion. Mettez à jour chaque semaine et republiez : ça ne prend qu'une minute, pas tout un après-midi.

    Frequently asked questions

    Le modèle de planning des horaires est-il gratuit ?

    Oui. Pas d'inscription, pas de frais par employé, pas de licence d'entreprise. Gratuit aussi bien pour les gérants indépendants que pour les grandes entreprises.

    Est-ce qu'il prend en charge les rotations d'horaires de travail (2-2-3, 4 jours de travail-4 jours de repos, etc.) ?

    Oui. Utilisez la fonctionnalité d'événements récurrents pour définir un schéma de répétition sur plusieurs jours, puis attribuez un code couleur à chaque équipe. Le tableau affiche ce schéma sur autant de semaines que nécessaire.

    Puis-je établir un planning de permanence sur 24 heures ?

    Oui. Définissez la plage horaire entre 00 h 00 et 23 h 59 (ou utilisez le modèle en 24 heures) et divisez-la en blocs de 8 heures, de 12 heures ou en blocs personnalisés.

    Combien d'employés puis-je ajouter ?

    Autant que possible sur une page imprimable — généralement entre 8 et 15 lignes pour une impression A4 bien lisible, davantage si vous passez au format A3 ou si vous divisez le document en deux pages.

    Puis-je communiquer le planning des horaires à mon personnel ?

    Oui. Exportez au format PDF pour l'impression ou au format PNG pour les groupes de discussion (WhatsApp, Slack, etc.). Le personnel n'a pas besoin de compte ni d'application.

    Cela remplace-t-il les logiciels spécialisés dans la gestion des plannings ?

    Ce service n'est pas destiné aux grandes entreprises qui ont besoin d'un système de pointage, d'une intégration à la paie ou de rapports de conformité complexes. Pour les petites équipes, les indépendants et les responsables qui souhaitent simplement disposer d'un planning clair et imprimable, cette solution est plus rapide et gratuite.

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