無料イベントスケジュールテンプレート
カンファレンスのプログラム、フェスティバルの出演者ラインナップ、結婚式の進行表、運動会、ワークショップのスケジュールなど、マルチトラックでもシングルトラックでも、1日イベントでも週末イベントでも、自由に計画できます。無料でオンライン編集が可能で、PDF形式でのエクスポートにも対応しています。
イベントのために作られ、数週間のためではない
イベントのタイムテーブルは1週間分ではなく、1日の中で並行して行われるセッション、会場、またはステージを表しています。各列にはそれぞれ 異なる意味があります。
列はトラック、部屋、あるいはステージになる
「Day」の列名を「Main Stage」、「Workshop Room」、「Track A」、「Track B」に変更します。グリッドは引き続き機能しますが、プログラムの実際の表示形式と一致するようになります。
並行セッションを並べて表示
14:00から別々の部屋で2つの講演？ 同じ行に両方表示されます。参加者は時間の重複を確認でき、主催者は空き時間を把握できます。
テーマごとに色分けする
基調講演は赤、パネルディスカッションは青、ワークショップは緑、休憩時間は灰色。こうした視覚的な色分けにより、数千人の参加者が素早く会場の全体像を把握できるようになっています。
数日間にわたるイベント
フェスティバルや2～3日間のカンファレンスの場合、1日ごとにプログラムを作成するか、または各日を別の列グループとしてまとめてください。
参加者にPDFまたはPNG形式で配布する
印刷用プログラムにはPDF形式で、イベントアプリやSNS用にはPNG形式でエクスポートします。同じデータで、2つの形式です。
折りたたみ可能な印刷形式
A4、A5、およびUSレターサイズに対応しています。印刷したプログラムを3つ折りにして、受付で配布してください。
イベントのタイムテーブルテンプレートは誰が使用しますか
カンファレンスの進行表
1～3日間のカンファレンス向けマルチトラック講演スケジュール。列は会場、行は時間帯、講演はテーマごとに色分けされています。初日に参加者に配布します。
フェスティバルのステージ出演者
3つのステージ、12時間、30組の出演者。タイムテーブルには出演時間の重複が明記されており、来場者はその日のスケジュールをスクリーンショットで保存できるようになっています。
結婚式の進行表
挙式、写真撮影、ドリンク、ディナー、スピーチ、ファーストダンス、深夜の軽食、見送り。このスケジュール表があれば、プランナーやご家族も当日の流れをスムーズに管理できます。
運動会のプログラム
学校やクラブ向けの複合競技大会。縦軸に陸上競技種目、横軸に年齢層を配置し、予選と決勝のスケジュールを組み込んだもの。
ワークショップまたは研修会
セッション、休憩、昼食、実習。当日のプログラムを参加者に事前に送るのに活用してください。
ハッカソンのスケジュール
キックオフ、ワークショップ、メンター相談時間、審査期間、デモ、表彰式。このスケジュール表があれば、24～48時間にわたるイベントもスムーズに進行できます。
イベントのタイムテーブルの作成方法
4つのステップです。デフォルト設定は、1日間のマルチトラックイベント用にあらかじめ設定されています。
イベントテンプレートを開く
メインボタンをクリックしてください。デフォルトでは4つのトラック（ステージA、B、C、ワークショップ）と、09:00～21:00の1時間単位のグリッドが設定されています。
イベントに合わせてトラックの名前を変更する
列見出しを編集してください。イベントに合わせて、「メインステージ」「トラックA」「ワークショップルーム」などに変更してください。
自由参加のセッション、休憩、食事
セルをクリックしてセッションを追加してください。テーマごとに色分けしてください：基調講演、講演、ワークショップ、休憩。コーヒーブレイクとランチの時間も明記してください。
エクスポートおよび配布
印刷用プログラムにはPDF形式で、イベントアプリやSNS投稿、イベント前のメールにはPNG形式でエクスポートしてください。
Frequently asked questions
イベントのスケジュール表テンプレートは無料ですか？
はい。無料で、登録不要、エクスポートした画像に透かしは入りません。地域イベントやチャリティーイベント、商用カンファレンスなど、あらゆる場面でご利用いただけます。
数日間にわたるイベントプログラムを計画することはできますか？
はい。1日ごとに1つのプログラムを生成する方法（印刷用として最も見やすい形式）か、列見出しに日ごとのグループ分けを行った広いレイアウトを使用する方法があります。数週間にわたる範囲にも対応しています。
並列セッションに対応していますか？
はい、それがこのテンプレートを使う主な理由です。異なるトラックやルームは別々の列になり、同じ行の時間は2つの並行セッションを表します。
イベントのタイムテーブルを印刷用プログラムとしてエクスポートすることはできますか？
はい。A4、A5、またはUSレターサイズに対応したPDF形式でエクスポートできます。受付での配布用として、普通紙または光沢紙に印刷してください。
このプログラムをデジタル形式で共有してもいいですか？
はい。SNSやイベントアプリ用にPNG形式で、メール用にPDF形式でエクスポートできます。どちらの形式も汎用性が高いです。
カレンダーアプリと連携できますか？
iCal/.ics形式でのエクスポート機能は、今後の開発計画に含まれています。現時点では、セッションの時間を手動でコピーするか、PDFを共有して参加者に各自で選択項目を追加してもらう方法をご利用ください。
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無料のイベントスケジュールテンプレート。複数のトラックや複数日にわたるイベントに対応。見やすいPDF形式でエクスポート可能です。