無料の会議スケジュールテンプレート
定期的な会議をすべて、編集可能な週次カレンダーにまとめて管理しましょう。スタンドアップミーティング、1対1の面談、振り返り、計画会議、デモデーなど。予定の重複を確認し、集中作業時間を確保し、PDFやPNG形式で共有できます。
すべての会議を一覧表示
カレンダーアプリには今日と明日の予定が表示されます。一方、会議スケジュールのテンプレートには1週間分の予定が一覧表示され、調整が必要な重複や 空き時間、会議の集中箇所も確認できます。
定期的な会議（一度設定すれば完了）
会議を定期的なものとして設定すると（毎日のスタンドアップ、毎週の1対1、隔週の振り返りなど）、該当するすべての時間帯に表示されます。シリーズ全体または個々の予定を編集してください。
チームまたは参加者ごとに色分けする
エンジニアリング部門の会議は青、デザイン部門は赤、経営陣は緑。ある傾向が見えてくる――チーム横断的な会議が多すぎ、1対1の面談が少なすぎる。
連続オーバーロードの検出
6回連続の会議で、休憩なし？ スケジュール表を見れば一目瞭然だ。次の予定を入れる前に、集中できる時間を確保しておこう。
会議と並行して集中時間を確保する
会議が入り込む前に、集中作業の時間を確保しておきましょう。目に見える形で確保された集中作業の時間は、空いている予定枠よりも、他の予定で埋めてしまうのが難しくなります。
エクスポートしてチームと共有する
チーム向けドキュメントにはPDF、SlackにはPNGを使用します。新入社員の 研修、マネージャーによる評価、四半期ごとの会議の振り返りなどに役立ちます。
デスクに貼るための印刷用
モニターの横に印刷した週間スケジュールを貼っておくチームもあります。通知の煩わしさが減り、リズムが生まれます。
チームが会議スケジュールをどのように活用しているか
エンジニアリングチームの週次スケジュール
デイリースタンドアップ、スプリントプランニング、レトロスペクティブ、デモ、1対1の面談。これら一連の流れが1ページに収まっているため、新しく加わったメンバーでもチームのリズムをすぐに把握できます。
マネージャー週次会議における業務負荷の検証
過去1週間の予定を印刷し、実際の会議内容を記入してください。3週間経てば、どの会議を削除するか、まとめて行うか、短縮すべきかが分かります。
部門横断的なプロジェクト会議
エンジニアリング、設計、プロジェクト管理、マーケティング、営業――機能ごとに色分けする。どの機能がプロジェクトの時間を占めているかを把握する。
定期的な1対1のスケジュール
毎週の1対1のミーティングをすべてグリッドの1つのブロックにまとめて表示します。1対1のミーティングがスプリントイベントと重なった場合でも、スケジュールの調整が容易になります。
四半期ごとの会議日程
数週間単位のビューを活用して、四半期のスケジュールを組み立てましょう。スプリントレビュー、経営陣のオフサイトミーティング、全社ミーティング、取締役会などを計画します。
水曜日は会議のない日にしよう
チームによっては、「会議なし の日」を設けているところもあります。週単位のスケジュールが一覧できるため、このルールを徹底しやすくなります。水曜日に予定が入っていないのには理由があることが、誰の目にも明らかだからです。
会議のスケジュールを立てる方法
4つのステップ。「定期イベント」機能を中心に構成されています。
会議テンプレートを開く
メインボタンをクリックしてください。デフォルトでは月～金、09:00～17:00で、1時間単位の枠が設定されています。
定期的な会議を追加する
スタンドアップ、プランニング、レトロスペクティブ、デモ、1対1のミーティングをスケジュールに 追加してください。それぞれを「定期的」に設定して、今週以降も自動的に予定が反映されるようにしてください。
チームや部署ごとに色分けする
各チームや会議の種類ごとに色を決めましょう。そうすれば、アドホックな会議が多すぎたり、集中して取り組む時間がなかったりといった傾向が明らかになります。
エクスポートして共有する
チーム用ドキュメントはPDFで、Slack用はPNGでエクスポートする。四半期の初めや、リズムが変わった際には更新する。
Frequently asked questions
その会議スケジュールのテンプレートは無料ですか？
はい。無料です。登録不要、透かしなし、チーム利用料もかかりません。
定期的な会議に対応していますか？
はい、それが会議スケジュールの主な機能です。頻度、間隔、曜日、終了日、および例外日を設定します。
会議のスケジュールをGoogleカレンダーやOutlookと同期することはできますか？
iCal（.ics）形式でのエクスポート機能は、今後の開発計画に含まれています。現時点では、このテンプレートを計画の資料として活用し、カレンダーの招待状は別途作成してください。
これはカレンダーアプリとどう違うのですか？
カレンダーには今日と明日の予定が表示されます。こ のテンプレートでは1週間全体の傾向が把握できるため、過密スケジュールや1対1の面談の抜け、会議の集中などを確認するのに役立ちます。
「会議なしの日」や「集中作業の時間枠」を設定することはできますか？
はい。特定の曜日や時間帯を「会議なし」や「集中時間」として設定しましょう。目に見える予定のブロックは、空いている時間帯よりも、その上に予定を入れにくくなります。
この会議のスケジュールをチームメンバーと共有してもいいですか？
はい。PDFまたはPNG形式でエクスポートし、チームドキュメント、Slackチャンネル、またはオンボーディング資料に投稿してください。
Related templates
High School Timetable
For high school students with multiple periods
Study Plan Template
Organize study sessions and review time
Workout & Fitness Plan
Plan your weekly workout routine
チームのミーティングの進捗状況を可視化する
無料の会議スケジュールテンプレート。定 期的なイベントに対応。見やすいPDF形式でエクスポート可能。