クラスターC — 仕事と生産性

    無料の勤務表テンプレート

    実際の業務の流れに合わせて、会議、集中作業、昼食、集中タイム、一日の締めくくりなどを、編集可能なグリッドにまとめて計画しましょう。無料、印刷可能、登録不要です。

    仕事
    オフィス
    毎週
    9時~17時
    印刷用
    ポータブル・ドキュメント・フォーマット
    勤務スケジュール
    Time
    私の
    賭け
    無料
    09:00
    10:00
    11:00
    12:00
    13:00
    14:00
    Preview — fully customizable

    学校生活ではなく、仕事のために設計されています

    一般的なテンプレートの多くは、午前8時からの1時間単位の授業を前提としています。勤務スケジュールには、ブロック、集中時間、定期的な会議、そして実際の昼食時間が含まれている必要があります。

    9–5(または8–6、あるいは10–7)がデフォルト

    平日は9:00~18:00から始まります。10:00~19:00のシフト、8:00~16:00の早番、または18:00~22:00の夜勤など、シフトの変更も容易です。

    定期的な会議と集中作業時間

    毎日の9時30分のスタンドアップミーティング、火曜日の1対1の面談、あるいは定期的な集中作業時間を予定として登録しましょう。定期的なイベントを設定すれば、年間50回分の手動入力が省けます。

    カウントされる昼食と休憩の行

    きちんとした昼食の時間を確保すれば、立て続けの会議に一日を奪われるのを防げます。コーヒーブレイクや散歩、ストレッチの時間も取り入れましょう。

    チームや上司と共有する

    PDFやPNG形式でエクスポートして、Slackやメール、1対1のドキュメントに貼り付けましょう。ログインも、共有ワークスペースも、設定も一切不要です。

    デスク用プリント

    数週間は紙の版が役に立つこともあります。A4またはUSレターサイズに印刷して、モニターの横に貼っておきましょう。

    12種類のテーマ(ダークモード対応)

    チームや自分の好みに合ったテーマを選んでください。夜遅くの打ち合わせにはダークモードがおすすめです。

    専門家は勤務表をどのように活用しているか

    集中時間を確保した1週間のスケジュールを立てる

    会議の予定を入れる前に、毎日2つの「集中作業」の時間を確保しておきましょう。タイムテーブル表示にすれば、一目でその時間が確保されていることが誰にでもわかります。

    オフィス勤務とリモート勤務を組み合わせた勤務スケジュールを策定する

    オフィス勤務日とリモート勤務日を色分けしましょう。デスクの予約管理やチームの重なり合う日の調整を行うハイブリッドチームにとって便利です。

    フリーランサーの「クライアント週間」を実施する

    クライアントA:月・火。クライアントB:水・木。事務作業とプレゼン:金。このスケジュール表により、クライアントとの打ち合わせ時間が正確かつ可視化されます。

    定期的な1対1の面談やチームの定例活動を記録する

    スタンドアップミーティング、レトロスペクティブ、デモ、1対1の面談、ランチ&ラーニング。これらを定期的な枠に組み込み、予定の重複を防ぎましょう。

    ローンチ週間またはリリーススプリントを計画する

    重要な局面を迎える数週間は、しっかりとしたスケジュールが不可欠です。QA、マーケティング、広報、オンコールの担当枠を明確に割り当て、業務の引き継ぎに支障が出ないようにしましょう。

    個人の生産性診断

    空白のワークシートを印刷し、毎日午後5時にその日の活動を振り返って記入してください。1週間経てば、実際に時間を何に使っていたかが分かります。

    勤務表の作成方法

    5分、4つのステップ。デフォルト設定は、週5日勤務のオフィスワークに合わせて調整されています。

    1

    作業テンプレートを開く

    メインボタンをクリックしてください。デフォルト設定は月~金、9:00~18:00、1時間単位の枠です。

    2

    勤務時間と勤務日を調整してください

    8~6日間に調整したり、週4日勤務に短縮したり、当直がある場合は週末まで延長したりできます。

    3

    立ち寄りミーティング、集中作業時間、休憩

    定期的な1対1の面談、毎日のスタンドアップミーティング、ランチ、集中作業時間、1日の振り返り。カテゴリごとに色分けする。

    4

    PDFまたはPNG形式でエクスポート

    PDFを上司に送ったり、PNGをSlackで共有したり、印刷してモニターの横に貼ったりしてください。

    Frequently asked questions

    この勤務表のテンプレートは無料ですか?

    はい。永久に無料で、登録不要、透かしもありません。データは端末内に保存されます。

    週4日勤務の勤務表を作成することはできますか?

    はい。日選択画面で金曜日のチェックを外してください。グリッドには月~木曜日のみが表示されます。これは短縮勤務週の場合に便利です。

    定期的な会議の設定は可能ですか?

    はい。予定を追加し、毎日または毎週繰り返すように設定すると、該当するすべての時間帯に表示されます。シリーズ全体または個々の予定を編集できます。

    夜勤や夕方の勤務を計画することはできますか?

    はい。開始時刻を18:00、終了時刻を02:00(翌日)に設定してください。このグリッドは、深夜0時をまたぐ時間範囲にも対応しています。

    チームのメンバーに自分の勤務スケジュールを共有するにはどうすればよいですか?

    PDFまたはPNG形式でエクスポートし、Slack、メール、その他のチャットツールでファイルを共有できます。共有ワークスペースやログインは不要です。

    勤務スケジュールは、オフィス勤務とリモート勤務を組み合わせたハイブリッド勤務に対応していますか?

    はい。出社日とリモート勤務日を色分けしましょう。チームによっては、上部に列を追加して、その日の勤務形態(出社/リモート/出張)を明記しています。

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