無料の勤務表テンプレート
実際の業務の流れに合わせて、会議、集中作業、昼食、集中タイム、一日の締めくくりなどを、編集可能なグリッドにまとめて計画しましょう。無料、印刷可能、登録不要です。
学校生活ではなく、仕事のために設計されています
一般的なテンプレートの多くは、午前8時からの1時間単位の授業を前提としています。勤務スケジュールには、ブロック、集中時間、定期的な会議、そして実際の昼食時間が含まれている必要 があります。
9–5（または8–6、あるいは10–7）がデフォルト
平日は9:00～18:00から始まります。10:00～19:00のシフト、8:00～16:00の早番、または18:00～22:00の夜勤など、シフトの変更も容易です。
定期的な会議と集中作業時間
毎日の9時30分のスタンドアップミーティング、火曜日の1対1の面談、あるいは定期的な集中作業時間を予定として登録しましょう。定期的なイベントを設定すれば、年間50回分の手動入力が省けます。
カウントされる昼食と休憩の行
きちんとした昼食の時間を確保すれば、立て続けの会議に一日を奪われるのを防げます。コーヒーブレイクや散歩、ストレッチの時間も取り入れましょう。
チームや上司と共有する
PDFやPNG形式でエクスポートして、Slackやメール、1対1のドキュメントに貼り付けましょう。ログインも、共有ワークスペースも、設定も一切不要です。
デスク用プリント
数週間は紙の版が役に立つこともあります。A4またはUSレターサイズに印刷して、モニターの横に貼っておきましょう。
12種類のテーマ（ダークモード対応）
チームや自分の好みに合ったテーマを選んでください。夜遅くの打ち合わせにはダークモードがおすすめです。
専門家は勤務表をどのように活用しているか
集中時間を確保した1週間のスケジュールを立てる
会議の予定を入れる前に、毎日2つの「集中作業」の時間を確保しておきましょう。タイムテーブル表示にすれば、一目でその時間が確保されていることが誰にでもわかります。
オフィス勤務とリモート勤務を組み合わせた勤務スケジュールを策定する
オフィス勤務日とリモート勤務日を色分けしましょう。デスクの予約管理やチームの重なり合う日の調整を行うハイブリッドチームにとって便利です。
フリーランサーの「クライアント週間」を実施する
クライアントA：月・火。クライアントB：水・木。事務作業とプレゼン：金。このスケジュール表により、クライアントとの打ち合わせ時間が正確かつ可視化されます。
定期的な1対1の面談やチームの定例活動を記録する
スタンドアップミーティング、レトロスペクティブ、デモ、1対1の面談、ランチ＆ラーニング。これらを定期的な枠に組み込み、予定の重複を防ぎましょう。
ローンチ週間またはリリーススプリントを計画する
重要な局面を迎える数週間は、しっかりとしたスケジュールが不可欠です。QA、マーケティング、広報、オンコールの担当枠を明確に割り当て、業務の引き継ぎに支障が出ないようにしましょう。
個人の生産性診断
空白のワークシートを印刷し、毎日午後5時にその日の活動を振り返って記入してください。1週間経てば、実際に時間を何に使っていたかが分かります。
勤務表の作成方法
5分、4つのステップ。デフォルト設定は、週5日勤務のオフィスワークに合わせて調整されています。
作業テンプレートを開く
メインボタンをクリックしてください。デフォルト設定は月～金、9:00～18:00、1時間単位の枠です。
勤務時間と勤務日を調整してください
8～6日間に調整したり、週4日勤務に短縮したり、当直がある場合は週末まで延長したりできます。
立ち寄りミーティング、集中作業時間、休憩
定期的な1対1の面談、毎日のスタンドアップミーティング、ランチ、集中作業時間、1日の振り返り。カテゴリごとに色分けする。
PDFまたはPNG形式でエクスポート
PDFを上司に送ったり、PNGをSlackで共有したり、印刷してモニターの横に貼ったりしてください。
Frequently asked questions
この勤務表のテンプレートは無料ですか？
はい。永久に無料で、登録不要、透かしもありません。データは端末内に保存されます。
週4日勤務の勤務表を作成することはできますか？
はい。日選択画面で金曜日のチェックを外してください。グリッドには月～木曜日のみが表示されます。これは短縮勤務週の場合に便利です。
定期的な会議の設定は可能ですか？
はい。予定を追加し、毎日または毎週繰り返すように設定すると、該当するすべての時間帯に表示されます。シリーズ全体または個々の予定を編集できます。
夜勤や夕方の勤務を計画することはできますか？
はい。開始時刻を18:00、終了時刻を02:00（翌日）に設定してください。このグリッドは、深夜0時をまたぐ時間範囲にも対応しています。
チームのメンバーに自分の勤務スケジュールを共有するにはどうすればよいですか？
PDFまたはPNG形式でエクスポート し、Slack、メール、その他のチャットツールでファイルを共有できます。共有ワークスペースやログインは不要です。
勤務スケジュールは、オフィス勤務とリモート勤務を組み合わせたハイブリッド勤務に対応していますか？
はい。出社日とリモート勤務日を色分けしましょう。チームによっては、上部に列を追加して、その日の勤務形態（出社／リモート／出張）を明記しています。
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