무료 회의 일정 양식
편집 가능한 주간 일정표 하나로 모든 정기 회의를 한눈에 관리하세요. 스탠드업 미팅, 1:1 미팅, 회고, 기획 회의, 데모 데이 등. 일정 중복을 확인하고, 집중 시간을 확보하며, PDF나 PNG 파일로 공유할 수 있습니다.
모든 회의를 한눈에 확인하세요
캘린더 앱은 오늘과 내일의 일정만 보여줍니다. 회의 일정 템플릿은 일주일 전체의 일정을 보여줄 뿐만 아니라, 조정해야 할 중복 일정, 빈 시간, 그리고 뭉쳐 있는 회의 일정까지 한눈에 확인할 수 있게 해줍니다.
일정 반복, 한 번 설정
회의를 반복 일정(매일 스탠드업, 매주 1:1 미팅, 격주 레트로스펙티브 등)으로 설정하면 해당 일정에 해당하는 모든 시간대에 표시됩니다. 일련의 일정 전체나 특정 회차를 편집할 수 있습니다.
팀 또는 참석자별로 색상 구분하기
엔지니어링 회의는 파란색, 디자인은 빨간색, 리더십은 초록색. 패턴이 드러납니다. 팀 간 회의는 너무 많고, 1:1 면담은 너무 적습니다.
연속 과부하 감지
6번 연속 회의라니, 휴식 시간도 없이? 일정표를 보면 그 사실이 뼈저리게 느껴집니다. 다음 일정을 잡기 전에 집중할 수 있는 시간을 먼저 확보하세요.
회의와 병행하여 집중 시간을 계획하세요
회의 일정이 슬슬 잡히기 전에 집중 작업 시간을 미리 확보해 두세요. 눈에 띄게 표시된 집중 작업 시간대는 빈 일정보다 다른 일정을 잡기가 더 어렵습니다.
내보내기 및 팀과 공유하기
팀 문서는 PDF로, 슬랙(Slack)용은 PNG로. 신입 사원 교육, 관리자 평가, 분기별 회의 점검 시 유용합니다.
책상에 붙여두기 위해 인쇄하기
어떤 팀들은 모니터 옆에 인쇄된 주간 일정을 붙여 둡니다. 알림 소음은 줄이고, 일상의 리듬은 더 잘 잡을 수 있으니까요.
팀들이 회의 일정을 어떻게 활용하는지
엔지니어링 팀의 주간 업무 흐름
데일리 스탠드업, 스프린트 플래닝, 레트로스펙티브, 데모, 1:1 미팅. 이 모든 일정이 한 페이지에 담겨 있어, 새로 합류한 팀원도 팀의 업무 흐름을 한눈에 파악할 수 있습니다.
매니저 주간 회의 업무량 점검
지난 주 일정을 출력한 후 실제 회의 내용을 기입하세요. 3주가 지나면 어떤 회의를 취소하거나, 묶어서 진행 하거나, 시간을 단축해야 할지 파악할 수 있습니다.
다기능 팀 프로젝트 회의
엔지니어링, 디자인, 프로젝트 관리, 마케팅, 영업 — 기능별로 색상을 구분하세요. 특정 기능이 프로젝트 시간의 대부분을 차지하는 경우를 파악하세요.
정기 1:1 일정
일주일 동안의 모든 1:1 미팅을 그리드의 한 칸에 모아두었습니다. 1:1 미팅이 스프린트 일정과 겹칠 때 일정을 조정하기가 더 쉬워집니다.
분기별 회의 일정
다주 단위 보기를 활용하여 분기 일정을 계획해 보세요. 스프린트 리뷰, 경영진 워크숍, 전사 회의, 이사회 회의 등을 포함할 수 있습니다.
회의 없는 수요일을 계획해 보세요
일부 팀은 ‘회의 없는 날’을 정해두기도 합니다. 주간 일정을 한눈에 볼 수 있게 함으로써 이 규칙을 잘 지킬 수 있게 되는데, 수요일이 비어 있는 데는 다 이유가 있다는 것을 모두가 알 수 있기 때문입니다.
회의 일정 작성 방법
4단계. 반복 일정 기능을 중심으로 구성되었습니다.
회의 템플릿 열기
기본 버튼을 클릭하세요. 기본 설정은 월~금, 09:00~17:00이며, 1시간 단위로 예약할 수 있습니다.
정기 회의를 추가하세요
스탠드업, 기획, 레트로, 데모, 1:1 미팅을 일정에 추가하세요. 각 항목을 ‘반복’으로 설정하면 해당 일정이 이번 주와 이후 일정에도 자동으로 반영됩니다.
팀이나 직무별로 색상을 구분하세요
각 팀이나 회의 유형별로 색상을 지정해 보세요. 그러면 패턴이 명확히 드러납니다. 즉, 즉흥적인 회의가 너무 많거나 집중할 시간이 부족하다는 점 등이요.
내보내기 및 공유
팀 문서는 PDF로, Slack용은 PNG로 내보내세요. 분기 초나 업무 흐름이 바뀔 때마다 업데이트하세요.
Frequently asked questions
회의 일정 템플릿은 무료인가요?
네. 무료이며, 회원 가입이 필요 없고, 워터마크가 없으며, 팀 이용료도 없습니다.
정기 회의 기능을 지원하나요?
네, 바로 이것이 회의 일정의 핵심 기능입니다. 빈도, 간격, 요일, 종료 날짜 및 예외 날짜를 설정하세요.
회의 일정을 Google 캘린더나 Outlook과 동기화할 수 있나요?
iCal(.ics) 내보내기 기능은 향후 개발 계획에 포함되어 있습니다. 당분간은 이 템플릿을 계획 도구로 활용하고, 캘린더 초대장은 별도로 작성해 주시기 바랍니다.
이건 캘린더 앱과 어떻게 다른가요?
달력에는 오늘과 내일의 일정이 표시됩니다. 이 템플릿은 일주일 전체의 일정을 한눈에 보여주므로, 업무 과부하, 미뤄진 1:1 미팅, 회의가 겹치는 경우 등을 파악하는 데 유용합니다.
‘회의 없는 날’이나 집중 시간을 따로 마련해도 될까요?
네. 특정 날짜나 시간대를 ‘회의 없음’이나 ‘집중 시간’으로 표시해 두세요. 눈에 띄게 비어 있는 시간대보다, 이미 일정이 잡혀 있는 시간대 위에 새로운 일정을 잡는 것이 더 어렵습니다.
팀원들에게 회의 일정을 공유해도 될까요?
네. PDF나 PNG 파일로 내보내서 팀 문서, 슬랙 채널 또는 온보딩 자료에 게시하세요.
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