Modelo gratuito de programação de eventos
Planeje a programação de uma conferência, a grade de um festival, o roteiro de um casamento, um dia de esportes ou a agenda de um workshop — com várias sessões simultâneas ou uma única sessão, seja para um dia inteiro ou um fim de semana. Gratuito, editável online e com exportação para PDF.
Feito para eventos, não para semanas
A programação de um evento não abrange uma semana inteira — trata-se de sessões paralelas, salas ou palcos em um único dia. As colunas têm significados diferentes.
As colunas transformam-se em trilhas, salas ou palcos
Renomeie as colunas do dia para “Palco Principal”, “Sala de Oficinas”, “Faixa A” e “Faixa B”. A tabela continua funcionando — mas agora reflete a forma como o programa é realmente apresentado.
Sessões paralelas lado a lado
Duas palestras às 14h em salas diferentes? Ambas visíveis na mesma linha. Os participantes podem ver se há conflitos de horário, e os organizadores podem identificar lacunas.
Codificar por cores de acordo com o tema
Palestras principais em vermelho, painéis em azul, oficinas em verde, intervalos em cinza. Essa linguagem visual ajuda milhares de participantes a se orientarem rapidamente.
Eventos com duração de vários dias
Para festivais ou conferências de 2 a 3 dias, crie um programa por dia ou agrupe os dias em colunas adicionais.
Entregue aos participantes em formato PDF ou PNG
Exporte para PDF para programas impressos e para PNG para o aplicativo do evento ou redes sociais. Os mesmos dados, dois formatos.
Formatos de impressão dobráveis
Formato adequado para A4, A5 e US Letter. Dobre o programa impresso em três partes para distribuir no momento da inscrição.
Quem usa o modelo de programação de eventos
Programação da conferência
Programação com várias sessões para uma conferência de 1 a 3 dias. Salas nas colunas, horários nas linhas e palestras identificadas por cores de acordo com o tema. A ser entregue aos participantes no primeiro dia.
Programação do palco do festival
3 palcos, 12 horas, 30 atrações. A programação deixa os horários sobrepostos bem claros e oferece aos participantes uma versão para impressão do programa do dia.
Programação do casamento
Cerimônia, fotos, coquetel, jantar, discursos, primeira dança, lanche da madrugada, despedida. O cronograma ajuda o organizador e a família a manterem o dia dentro do planejado.
Programaç ão do dia de esportes
Jornadas esportivas com várias provas para escolas ou clubes. As provas de atletismo são apresentadas em colunas, as faixas etárias em linhas, com as eliminatórias e finais inseridas no quadro.
Workshop ou dia de treinamento
Sessões, intervalos, almoço, laboratórios práticos. Use-o para enviar um programa bem organizado aos participantes antes do evento.
Programação do hackathon
Lançamento, oficinas, horários de orientação, períodos de avaliação, demonstrações, premiação. A programação facilita a orientação em um evento de 24 a 48 horas.
Como elaborar um cronograma de eventos
Quatro etapas. As configurações padrão estão definidas para um evento de vários percursos com duração de um dia.
Abrir o modelo do evento
Clique no botão principal. A configuração padrão é de 4 faixas (Palco A, B, C, Workshop) e um horário das 09h00 às 21h00.
Renomeie as faixas para que correspondam ao seu evento
Edite os títulos das colunas — altere para Palco Principal, Pista A, Sala de Oficinas, etc. Use os nomes que forem aplicáveis ao seu evento.
Sessões abertas, intervalos e refeições
Clique nas células para adicionar sessões. Codifique por cores de acordo com o tema: palestras principais, apresentações, workshops, intervalos. Marque os horários do café e do almoço.
Exportar e distribuir
Exporte em PDF para o programa impresso, em PNG para o aplicativo do evento, publicações nas redes sociais ou e-mails pré-evento.
Frequently asked questions
O modelo de programação do evento é gratuito?
Sim. É gratuito, não requer cadastro e não inclui marca d’água nas exportações. Use-o tanto para eventos comunitários e beneficentes quanto para conferências comerciais.
Posso planejar um programa de eventos com vários dias?
Sim. É possível gerar um programa por dia (a opção mais clara para impressão) ou usar um layout mais amplo com grupos de dias nos cabeçalhos das colunas. Também é possível abranger várias semanas.
Ele suporta sessões paralelas?
Sim — essa é a principal razão pela qual as pessoas usam esse modelo. Faixas ou salas diferentes correspondem a colunas diferentes; o mesmo horário na linha representa duas sessões paralelas.
Posso exportar a programação do evento como um programa impresso?
Sim. Exportação em PDF nos formatos A4, A5 ou US Letter. Imprima em papel comum ou brilhante para distribuir no momento da inscrição.
Posso compartilhar o programa digitalmente?
Sim. Exporte em PNG para redes sociais e aplicativos de eventos, ou em PDF para enviar por e-mail. Ambos os formatos são universais.
Ele é compatível com aplicativos de calendário?
A exportação para iCal/.ics está nos planos. Por enquanto, você pode copiar os horários das sessões manualmente ou compartilhar o PDF e deixar que os participantes adicionem suas próprias escolhas.
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Elabore um programa que os participantes possam realmente acompanhar
Modelo gratuito de programação de eventos. Com várias faixas e vários dias. Exporta arquivos PDF com formato limpo.